پس از ساعت‌ها و ساعت‌ها صفحات اینترنت را جستجو کرده‌اید تا به بهترین فرصت شغلی برسید. شاید آن را پیدا کرده باشید و به دنبال چگونگی ارسال تقاضا برای آن شغل باشید یا شاید به دلیل اینکه هیچ شغل مناسب برای مهارت‌هایتان پیدا نکرده اید، ناراحت شده باشید. این مقاله که برگرفته از تجربیات علی عبدال نوشته شده، در هر دو حالت کمک خواهد کرد.
در دو سال گذشته، من صدها یا شاید هزاران متقاضی شغل، رزومه و ایمیل‌های مختلف را بررسی کرده‌ام. و یک لیست شخصی از چیزهایی که در یک متقاضی شغل بررسی میکنم را تشکیل داده‌ام. در این لیست همه چیز از جمله مشکلات احتمالی و همینطور مواردی که نشان میدهد فرد میتواند گزینه ای مناسب برای استخدام باشد را در بر می‌گیرد.
بنابراین، در این مقاله به شما ۱۴ نکته برای درخواست دادن برای یک کار را یاد می‌دهم، این نکات همیشه کار می‌کنند. حتی اگر در روند معمول یافتن شغل نباشید.
🚪 1. در پشتی را پیدا کنید
اگر شغل رویایی شما چیزی مانند پزشکی یا وکالت باشد، کاری که باید انجام دهید کاملا واضح است:
- در مدرسه و دانشگاه بسیار تلاش کنید
- در مسیر مشخص حرکت کنید. (موقعیت‌های بالاتر → موقعیت‌های پایین تر).
- کار خود را به خوبی انجام دهید و مردم را تحت تاثیر قرار دهید.
عموماً راه بسیار کوتاه یا راه حل معتبری برای گذر از صف وجود ندارد. شما فقط باید کار کنید. هیچ «میانبر» واقعی برای موفقیت، یا یک راه قانونی برای پرش از صف وجود ندارد. شما فقط باید تلاش کنید. و اکثر مردم این رویکرد را برای همه شغل ها انجام می دهند.
اما در واقع برای بیشتر شغل‌ها راه‌های زیادی برای پرش از صف و دریافت موقعیت شغلی بهتر در اوایل حرفه تان وجود دارد. الکس بانایان در کتابش “در سوم” درباره‌ی این موضوع صحبت میکند.
بیشتر اوقات شما با ایجاد ارتباطات، ساختن چیزهای جالب، فعالیت در رسانه‌های اجتماعی مناسب و حتی ارسال “ایمیل‌های سرد” میتوانید این کار را انجام دهید.
الکس بانایان
🥶 2. نحوه‌ی ارسال ایمیل‌های سرد را یاد بگیرید
بسیاری از شغل‌های خوب، به ویژه اگر تخصصی و یا با دستمزد مناسب باشند، جایی مانند لینکدین تبلیغ نمی‌شوند. و اگر تبلیغ شوند، با صدها نفر دیگر در رقابت خواهید بود.
بنابراین توصیه از در سوم این است که ابتکار عمل داشته باشید. یک ایمیل سرد یا پیام برای کارفرمای رویایی خود ارسال کنید،بدون اینکه منتظر بمانید تا آنها شغلی را تبلیغ کنند. به این ترتیب می توانید از صف را دور بزنید و یا اصلا با صف رو به رو نشوید.
اما برای کار التماس نکنید. این کمی شبیه داشتن یک رابطه است. شما از درخواست رابطه دادن مستقیم به کسی که هیچ‌گاه شما را ندیده اجتناب می‌کنید: باید کمی بیشتر حوصله داشته باشید. نشان دهید که علاقه‌مند به همکاری هستید، یک پیشنهاد با ارزشی مشخص بدهید، سپس به آنها اجازه دهید که قدم بعدی بردارند.
و وقتی کسی پاسخ نداد ناامید نشوید فرض کنید آنها هم مثل شما ممکن است سرگرم کاری باشند یا وقت کافی نداشته باشند بنابراین کمی بعد دوباره تلاش کنید. خواهید فهمید که چقدر تلاش دوم می تواند موثر باشد.
🐒 3. فرصت ها را غنیمت بشمارید
علی عبدال خود شرح می دهد که دستیار شخصی اش چگونه این کار را پیدا کرد:
او بعد از اینکه در اینستاگرام اعلام کرده بودم به دنبال دستیار شخصی هستم به من پیام داد. او این شغل را پیدا نکرد زیرا به شدت صلاحیت داشت، او آن را دریافت کرد زیرا انرژی خوبی داشت، ارزشی را پیشنهاد میداد، او پست من را در رسانه های اجتماعی دید و جرات ارسال یک پیام را داشت.
علی عبدال
با دنبال کردن افراد یا شرکت‌هایی که می‌خواهید با آنها کار کنید و پیگیر آنها بودن و خواندن خبرنامه‌هایشان، میتوانید در جریان موقعیت های جدیدشان قرار بگیرید. از این طریق شما همچنین می توانید به نحوی ذهن آنها را بخوانید و بفهمید که آنها چه می‌پسندند، چه نیازی دارند و چگونه میتوانید برایشان ارزش افزوده ایجاد کنید.
🤝 4. قبول کردن از سمت طرف مقابل را آسان تر کنید
کاری کنید که باعث شود کارفرما راحت تر که به شما پاسخ “بله” دهد. این درس 101ام در ارسال درخواست برای شغلی است که تبلیغ نمی‌شود.
الیزابت، دستیار شخصی من، اینکار را بسیار خوب انجام داد. او به من گفت : می‌دانم شما دقیقا نمی‌دانید چه چیزی از یک دستیار شخصی می‌خواهید می توانیم همکار بودن را برای یک ماه امتحان کنیم و اگر از کار کردن من خوشتان نیامد، ادامه نمی دهیم. و من فکر کردم، خب، این خوب و کاملا منطقی به نظر می‌رسد. پس عملاً هر چیزی را که پاسخ مثبت دادن را برای کارفرما راحت‌تر کند، انجام دهید، تا یک قدم پیش تر بروید.و هنگامی که پیش تر رفتید، عملکرد خوبی داشته باشید!
علی عبدال
پس هر کاری را انجام دهید که استخدام کردن شمارا راحت تر کند. پس وقتی که فرصتی مقایل شما قرار گرفت از آن به نحو احسنت استفاده کنید و کاری انجام دهید که قبول کردن شمارا از سمت کارفرما راحت تر کند. به این صورت شما شغل بسیار بهتری نسبت به تبلیغات کاری در لینکدین پیدا خواهید کرد.
🏗️ 5. پورتفولیو بسازید
برای بدست آوردن یک موقعیت شغلی مناسب اولین قدم ایجاد یک پورتفولیوی مناسب است.
یک راه برای انجام این کار بدست آوردن عنوان شغلی دیگری ست که هم در آن بتوانید ارزش خلق کنید و همینطور از این طریق مهارت های خود را افزایش دهید. با انجام این کار شانس خود را نیز برای بدست آوردن شغل ایده آلتان افزایش داده اید و همینطور در این میان مقداری خوبی کسب درآمد کرده اید!
یک راه بزرگ برای کسب این نوع تجربه، شرکت کردن در کارآموزی یا انجام نقش جونیور در شرکت ایده آلتان است که این فرصت را به شما میدهد تا ثابت کنید که متناسب هستید و میتوانید کار مفیدی انجام دهید. و زمانی که موقعیت مدنظر شما در آن شکرت خالی شد، رئیس شرکت میتواند شما را بدون نیاز به انجام یک فرآیند استخدام طولانی برای یافتن شخص جدید در نظر بگیرد و شما را به آن پست ارتقا دهد.
همچنین میتوانید با پیدا کردن کار در وب‌سایت‌های فرینسلری مانند Upwork یا Fiverr، ( یا پونیشا و کارلنسر) یک پورتفولیو خوب ایجاد کنید. حتی ممکن است پیشنهادهای شغلی غیرمنتظره‌ای نیز دریافت کنید.
📄 6. رزومه‌ی خود را کوتاه کنید
رزومه خود را کوتاه نگه دارید،حدکثر 1 یا 2 صفحه. روی چشمگیر ترین دستاورد های خود تمرکز کرده و بقیه را کاهش دهید. داشتن دو دستاورد چشمگیر بهتر از سه دستاورد ضعیف است. اکثر مردم سعی می کنند تا تک تک جزئیات زندگی خود را ذکر کنند ولی تا زمانی که در این کار به آن نیاز ندارید، ذکرشان نکنید چون حقیقیتا برای کسی اهمیتی ندارد. شاید شما در چندین زمینه تجربه داشته باشید اما همه آن ها به این فرصت شغلی مرتبط نباشند. رزومه‌ای را ارسال کنید که مهم‌ترین مهارت‌ها و تجربه‌ای را که برای آن شغل خاص دارید، برجسته میکند. وقتی یک رزومه یک صفحه باشد با چند نکته در آن،احساس راحتی خواهید کرد چون این نشان می دهد که شما از نکات غیر ضروری یا نامربوط را حذف کرده اید.
ممکن است تجربیات زاید و مختلفی داشته باشید اما به موقعیت شغلی مدنظرتان مرتبط نباشد. بهتر است چندین رزومه داشته باشید یا رزومه ای مختص شغلی که برای آن درخواست میدهید بسازید. رزومه را طوری ارسال کنید که مهارت‌ها و تجربیات مهم و مرتبط شما را برای آن نقش نمایش دهد.
🧨 7. با نقاط قوت خود شروع کنید
با هر برنامه ای به خصوص در ایمیل باید ابتدا ارزش خود را نشان دهید. مشخص کنید در نقشی که برای آن درخواست داده اید چه مشکلاتی را میتوانید حل کنید. این برای خواننده، از لیست تجربیات و انگیزه‌های شما جالب‌تر است.
هر روز ایمیل‌هایی می‌بینم که نوشته:
علی عبدال
“سلام، من عاشق کارهای شما هستم، فکر میکنم میتوانم با شما همکاری کنم و مجموعه مهارت‌های عالی دارم، آیا فکر می‌کنید میتوانید به من این شغل را بدهید؟”
این ایمیل ها نه ارزشی ارائه می‌دهند و نه به من کمک می کنند که بفهمم آن شخص چقدر می تواند مفید باشد بنابراین اغلب نادیده گرفته می‌شوند.
یک راهنمای بسیار آسان برای نحوه‌ی کمک به شرکت را بنویسید، سپس آن را با یک پاراگراف کوتاه در مورد تجربیات و دلیل درخواست خود تکمیل کنید. حالا ساختار رزومه ی شما کامل است.
🏋️ 8.بالا و بالاتر بروید!
بهترین درخواست‌ها نشان می‌دهند که متقاضی از موقعیتی که برای آن درخواست داد هم بیشتر بلد است. بنابراین من پیشنهاد میکنم که اگر امکانش وجود دارد، کاری را به صورت رایگان انجام دهید تا بتوانید کار خود را نشان دهید.
اگر کار خلاقانه‌ای است، چیزی خاص ایجاد کنید: اسکریپت یوتیوب بنویسید، ویدیویی را ویرایش کنید، یک تصویر پیش‌نمایش طراحی کنید. سپس یک پیوند را در نامه‌ی رزومه‌ی خود قرار دهید.
اگر حسابرس هستید، به یک صفحه گزارش طراحی‌شده پیوند دهید. اگر کارشناس روابط عمومی یا مارکتینگ هستید، یک کمپین تبلیغاتی را که برای برند کار میکند، طراحی کنید.
یک نفر که به عنوان متقاضی کارآموزی من اقدام کرد، یک مشکل در مورد بحران میان سالی وجود داشت و او یک بروشور کامل در این زمینه ساخت. این موارد کم پیدا می شوند و معمولاً شما را به مصاحبه می‌رساند.”
علی عبدال
😎 9. تطابق داشته باشید
مطمئن شوید که نگاریش رزومه ی شما مطابق با روش معمول نگارش در آن شرکت است. کسی که قرار است رزومه شما را بخواند را پیدا کنید و برایش به پیوست روزمه تان کاور لتر بنویسید. حتی او را در لینکدین پیدا کنید و با او ارتباط برقرار کنید. از نوشتن “جناب / بانو ” اجتناب کنید. این نشان می دهد که وقت زیادی روی بررسی آن شرکت نگذاشته اید. در عوض مستقیما همان شخص را خطاب قرار دهید.
💩 10. لاف نزنید!
گاها پیش می آید فردی در ایمیل یا رزومه خود ادعاهای مسخره می کند، مثلا می گوید:” من به خاطر الهام‌بخش و ابداع مفاهیم اصیل و تفکربرانگیز شهرت دارم.” بله اگر فیلسوف مشهوری هستید می توانید از این جمله استفاده کنید وگرنه لاف نزنید. همچنین از بسیاری از کلمات قلمبه سلمبه مانند “به‌رغم” یا “به این منظور، تلاش کرده‌ام توانایی‌هایم را بیشتر کنم” استفاده نکنید.
از جملاتی با تعداد زیادی صفت مانند “کیفیت درخشان ویدئوهای شگفت‌انگیز شما انگیزه‌ی مثبت برای درخواست جدی من به شرکت عالی شما را ایجاد کرد” پرهیز کنید. در نهایت، از اصطلاحات عجیبی مانند “علاقه‌ای شدید به آموزش دارم” دوری کنید. این نوع چیزها باعث می‌شوند شبیه یک نوجوان به نظر برسید که تظاهر به بزرگسالی میکند.
🤩 11. بیش از حد مشتاق نباشید
وقتی برخی از مردم برای یک شغل درخواست می‌کنند، اغلب بیش از حد مشتاق هستند و این غیرحرفه‌ای تلقی می‌شود. خوب است کمی هیجان نشان دهید، اما نه به اندازه‌ای که اغراق شده باشد.
مثال‌های بیش از حد مشتاقانه شامل عباراتی مثل “مشتاقانه به درخواست این نقش می‌پردازم، این فرصتی ست که یکبار در عمر پیش میاید” یا “احساس میکنم که به دنیا آمده‌ام تا این کار را انجام دهم”. فقط بگویید که چه چیزی را در شغلی که برای آن درخواست میدهید بیشتر دوست دارید و دقیق باشید تا غیر صادقانه به نظر نرسید.
❌ 12. نگارش و املای خود را مجدد بررسی کنید
اگر درخواست شغلی شما اشتباهاتی داشته باشید، به نظر می‌رسد که:
- شما نمی‌دانید چگونه به درستی بنویسید. یا
- بی دقت و بی توجهید، حتی با موارد مهم.
وقتی برای یک شغل درخواست میدهید، حتی یک اشتباه میتواند برای کارفرما علامت سوال ایجاد کند.
🎬 13. ویدئو بسازید
برای ارسال درخواست شغلی به شکل ویدیویی، لازم نیست فیلم‌بردار یا ویراستار باشید. فقط یک ضبط ساده با تلفن همراه خود انجام دهید و بنویسید “یک ویدئو برای معرفی خودم و کارهایی که میتوانم برای شما انجام دهم ساخته ام و ضمیمه کرده ام”.
این راهی سریع برای معرفی شماست و شما را از سایر افرادی که برای آن موقعیت درخواست دادهاند برجسته میکند و به کارفرما اجازه میدهد شما را به عنوان یک انسان به جای “متقاضی شماره 125” ببیند. این نشان میدهد که واقعاً به شغل علاقه‌مندید و آماده‌اید برای درخواست خود زمان صرف کنید.
⭐ 14. کار عالی انجام دهید
کار خود را واقعاً خوب انجام دهید، در فیلد کاری خود ارتباطات محکمی برقرار کنید و دیگر حتی نیازی به درخواست کار پیدا نخواهید کرد. این به دو دلیل اتفاق می‌افتد:
ابتدا، از طریق ارتباطاتتان از شغل‌های تخصصی ای که هیچ جایی آگهی نشده‌اند باخبر می‌شویدو با رقابت کمتری ممکن است بتوانید شغل را بدست آورید.
دوماً شخصی که مشکلی داشته باشد و با کار شما آشنا باشد میتواند با شما ارتباط برقرار کند تا در حل مشکلش به او کمک کنید.
در نهایت بدانید که:
دهان به دهان شدن شهرت شما بهترین تبلیغ است!
این بهترین توصیه های علی عبدال برای بدست آوردن یک موقعیت شغلی بود. این پیشنهاد ها را انجام دهید، روی مهارت هایتان کار کنید و نهایتا شغل ایده آلتان را بدست خواهید آورد.
